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会议室管理系统能模块
解放管理烦恼,体验系统能模块便捷作
预定会议室
通过此能菜单,用户可以预定需要使用会议室,包括选择期、时间和会议室规格等。
查看会议室程
用户可以查看已预定会议室程安排,了解会议室使用情况,以便做出合理预定安排。
修改会议室预定
此能允许用户修改已预定会议室,包括期、时间、参会人员等,以满足不同需求。
取消会议室预定
用户可以取消已预定会议室,释放资源供其他人使用,提高会议室利用率。
添加会议室设备
此能允许用户添加需要会议室设备,如投影仪、音响等,以满足会议需求。
删除会议室设备
用户可以删除不再需要会议室设备,以及时清理无用资源。
查看会议室设备列表
用户可以查看已添加会议室设备列表,了解设备可用情况和数量。
查询会议室可用
通过此能菜单,用户可以查询特定期和时间范围内会议室可用,以便做出合理预定决策。
导出会议室预定报表
用户可以将会议室预定导出为报表,方便统计和分析使用情况。
邀请参会人员
此能允许用户邀请参会人员参加会议,可通过邮箱或手机短信发送邀请。
查看会议参与人员列表
用户可以查看已邀请参会人员列表,了解参会人员确认情况。
发送会议
用户可以发送会议给参会人员,提醒他们准时参加会议。
查看会议室容量
此能允许用户查看会议室容量,以确定是否满足会议规模要求。
会议室管理权限
此能菜单用于管理用户权限,包括添加、修改和删除用户权限。
查看会议室预定历史
用户可以查看已预定会议室历史记录,以便参考和回顾过去会议。
会议室管理系统App
会议室管理系统App
随时随地,掌握一切
会议室预定
会议室预定能,提供会议室预定、取消、修改等能。
会议室查询
会议室查询能,提供会议室状态查询、使用情况统计等能。
会议室管理
会议室管理能,提供会议室新增、删除、修改等能。
用户登录
用户登录能,提供用户注册、登录、忘记密码等能。
我预定
我预定能,提供用户已预定会议室查看与取消能。
我
我能,提供用户个人修改与密码重置能。
系统
系统能,提供最新发布与浏览能。
常见问题
常见问题能,提供常见问题回答与浏览能。
产品子系统统一管理
整合一体,高效管理
预约管理子系统
预约管理子系统是会议室管理系统核心子系统之一,用于管理和安排会议室预约。用户可以通过该子系统选择会议室、预约期和时间,并填写会议相关。系统会根据预约情况自动判断会议室可用,并生成预约记录。预约管理子系统还可以提供预约查询和修改预约能,方便用户进行管理和调整。
会议室子系统
会议室子系统用于管理和会议室基。包括会议室名称、位置、容纳人数、设备设施等相关。该子系统还可以提供会议室查询和筛选能,方便用户根据需要选择合适会议室进行预约。
用户管理子系统
用户管理子系统用于管理系统用户。包括用户姓名、联系方式、职位等基。该子系统还可以提供用户注册、登录和权限管理能,确保只有授权用户可以进行会议室预约和管理作。
设备管理子系统
设备管理子系统用于管理会议室内设备设施。包括设备名称、数量、状态等。该子系统还可以提供设备借用和归还能,方便用户对会议室设备进行管理和。
统计报表子系统
统计报表子系统用于生成会议室使用情况统计数据和报表。包括会议室使用率、预约次数、预约时间分布等。该子系统可以为会议室管理者提供数据支持,帮助其进行决策和优化会议室使用效率。
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